你的人力資源管理系統 (HRMS) 應該要能幫助您的企業提升效率，而不是成為絆腳石。然而，許多公司仍在使用過時的 HRMS 系統。這些系統往往缺乏現代企業所需的功能、靈活性和效率，並難以在當今快速變化和競爭激烈的環境中支持企業的人才發展。
以下是低效能人力資源管理系統 (HRMS) 常見的問題，讓我們一起了解升級至現代化解決方案的好處，例如 JustLogin — 一個專為解決現代企業挑戰而設計的雲端 HRMS 平臺。
過時的人力資源管理系統 (HRMS) 常見問題
老舊或低效的人力資源管理系統往往問題多於解決方案，讓人力資源專業人士面對以下關鍵挑戰：
1. 無法與現代工具或平臺兼容
過時的系統難以與關鍵工具整合，例如薪資軟件、會計系統（如 Xero、Oracle NetSuite 或 QuickBooks Online——這些都能與 JustLogin 無縫整合），或第三方應用程式。這不僅耗時且成本高昂，還可能導致資訊孤島，並削弱部門間的協作效率。
2. 缺乏擴展性
隨著企業成長，過時的 HRMS 無法跟上需求，導致行政管理出現瓶頸。這會限制您有效地聘用新員工、處理數據以及管理人力資源工作。
3. 繁瑣的用戶介面
複雜且過時的用戶介面讓人力資源團隊和員工都感到沮喪，減慢了工作效率，並使員工不願意使用人力資源工具。
4. 限制或不準確的報告工具
缺乏強大的分析功能，使得企業無法獲取關鍵的員工數據。報告錯誤或功能有限，讓基於數據做出決策變得更加困難。
5. 缺乏及時的客戶支持
在關鍵時刻，例如月底薪資處理、年終休假結轉或績效評估季節，延遲或不足的客戶支持可能會導致重大干擾，帶來不必要的壓力，並可能在時間敏感的任務中產生錯誤。
6. 合規性漏洞
過時的 HRMS 可能無法跟上法規不斷變動，這可能使您的企業面臨合規風險、罰款或聲譽損害。
如果您已經遇到這些問題，那麼這是時候升級到現代化的 HRMS 了。
為什麼企業延遲升級他們的 HRMS
即使存在明顯的不足，許多企業仍然猶豫是否更換 HRMS 平臺。常見的原因包括：
1. 有些企業抱持著「我們一直都是這樣做的」的思維
改變可能會讓人感到不安，許多企業會繼續使用過時的系統，只因為他們對現有系統已經很熟悉。尤其是對於剛加入團隊的新的人力資源經理來說，並不需要接受現狀。您有機會要求一個真正能支持您工作的系統，並幫助推動企業內部的積極變革。
2. 擔心遷移的複雜性
企業領袖常常擔心遷移到新系統所需的成本、時間和精力。他們擔心在過渡期間會發生資料丟失、相容性問題或錯誤。如果關鍵的人力資源信息，例如員工記錄、薪資數據或休假餘額丟失或損壞，可能會導致合規性問題、薪資錯誤，並破壞與員工之間的信任。這些錯誤修復起來既耗時又昂貴，可能損害公司的聲譽，甚至引發法律後果。
3. 擔心工作流程中斷
系統過渡可能會讓人感覺會打亂既有的工作流程，從而產生遲疑。雖然擔心在系統過渡期間會出現中斷是自然的，但現代的人力資源軟件設計上已經能夠順利地與現有工作流程整合。只要做好適當的規劃和支持，系統遷移可以在最短的停機時間內完成，確保您的團隊在享受更先進系統的好處的同時，仍能保持高效運作。
4. 缺乏對現代化系統的認識
有些企業並不清楚現代 HRMS 平臺的好處，也不了解這些平臺如何簡化操作，同時解決現有的低效問題。
雖然這些顧慮是合理的，但堅持使用表現不佳的系統往往會帶來更大的損失，體現在生產力下降、員工不滿和合規風險上。
現代 HRMS 如何解決這些問題
升級到像 JustLogin 這樣的現代 HRMS 是解決這些挑戰的最佳方案。以下是它如何滿足您企業需求的方式：
1. 基於雲端的可擴展性
透過 JustLogin 的雲端系統，您的人力資源流程可以隨著企業的成長輕鬆擴展。無論您是小型初創企業還是正在蓬勃發展的企業，我們的平臺都能確保業務運營順暢，無需頻繁升級或 IT 支援。
舉個例子，我們的一位客戶是一家中型企業，短短三年內，從50名員工擴展到超過500名員工，並且分佈在多個地點。使用 JustLogin 時，他們無需重構人力資源系統或投資昂貴的硬件。相反，他們只需根據需要在我們的平臺上擴展使用，添加新的用戶和功能，同時保持業務運營順暢。
無論您的員工規模如何，我們的雲端解決方案都能根據您的需求進行調整，讓您擁有更多的靈活性，並專注於真正重要的事情——發展您的業務。
2. 用戶友好的使用介面
我們直觀的介面確保員工能順利上手並簡化日常人力資源工作，從而提高整體參與度和滿意度。
3. 強大的報告與分析功能
JustLogin 提供透過先進報告工具獲得可行的洞察，幫助人力資源專業人士做出基於數據的決策，並了解員工趨勢。例如，我們的 AI 聊天機器人將報告與分析提升至新層次。它可以即時生成定制報告，提供實時員工洞察，甚至回答有關員工績效、薪資趨勢或休假餘額的具體問題。
通過利用自然語言處理技術，AI 聊天機器人讓人力資源專業人士隨時輕鬆訪問可操作的數據，而無需深入複雜的電子表格。這使得決策過程更加迅速且信息充足，並能深入了解員工動態。
4. 可靠的客戶支持
在 JustLogin，我們理解可靠客戶支持的重要性。這就是為什麼我們擁有本地支持團隊，確保您隨時能夠獲得及時的協助。無論您身處新加坡、馬來西亞、香港還是緬甸，我們的支持團隊都熟悉當地的人力資源環境，隨時準備解決您的具體需求。
此外，每位客戶都會指派一位專屬的客戶成功經理（CSM），為您提供個性化的指導和主動支持，確保您順利過渡到 JustLogin，並且長期從我們的平臺中獲得最大價值。
5. 合規功能
在不斷變化的本地法規環境中，保持合規可能是一項挑戰，但使用 JustLogin，保持合規變得更加簡單。我們的平臺設計旨在幫助您無縫地滿足法規要求，將法律罰款的風險降到最低，讓您高枕無憂。
在我們最近舉行的「公平勞工協會工作場所調整建議（FWAR）」網絡研討會中，我們探討了人力資源經理如何跟上政策變動並充滿信心地應對合規問題。
透過結合強大的合規功能以及教育和支持，JustLogin 確保您始終走在前端。
6. AI 驅動的功能與工具
利用先進的 AI 工具，例如預測分析和智能聊天機器人，來自動化和提升您的 HR 流程。這些創新幫助您節省時間，同時提高效率。
轉換到 JustLogin 的好處
轉換到 JustLogin 不僅僅是升級軟件——它是關於轉變人力資源團隊和員工之間的協作方式。實際案例顯示，JustLogin 如何通過數位化流程、提升效率並解鎖人力資源部門的潛力，為企業帶來了實實在在的好處。
節省時間與效率提升：The Hollandse Club 的成功故事
The Hollandse Club在採用 JustLogin 解決方案後，經歷了人力資源流程的顯著轉變。通過用數位工具取代手動紙本系統來進行請假審批和位置追蹤，他們在效率和準確性方面取得了飛躍性的提升。
節省時間：人力資源團隊透過消除繁瑣的手動文書作業，每年平均節省了20天的時間。
效率提升：行政工作負擔效率提高了30%，簡化了運營流程，讓團隊能夠專注於戰略性任務。
從手動混亂到自動精準：NewGens 的轉型
2017年，NewGens從手動人力資源流程轉向使用JustLogin的自動化解決方案，採用了薪資、休假管理、考勤和費用模組。這一轉變帶來了即時的緩解和長期的效益。
加速薪資處理：之前，NewGens 的薪資處理是一項充滿壓力、需耗時數天的工作，且容易出現錯誤，如計算錯誤、不正確的稅金支付和差點錯過的發薪期限。有了 JustLogin，薪資處理時間從數天縮短至僅需 1-2 小時。
消除錯誤：自動計算確保了準確的加班追蹤、正確的稅金支付和精確的員工分類，大幅減少了人工錯誤的風險。
準時發薪：員工現在能夠每次準時收到薪資，這有助於增強員工的信任感和滿意度。
別再等了—立即切換到 JustLogin！
升級到像 JustLogin 這樣的現代 HRMS 平臺是您必須做出的決策。通過解決低效問題、改善合規性並賦能員工，您將創建一個更強大、更靈活的組織。
JustLogin 現正提供價值 HKD 18,888 的免費遷移服務，包含培訓、實施及導入您至今為止的 HR 數據。此優惠適用於使用現有 HRMS 的新客戶，有效期至 2024 年 12 月 31 日。
別錯過這個限時優惠，現在就來徹底改革您的 HR 流程。
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